promolinks.deby Michael Kotzur
Berufs-Profil

Eventmanager

Eventmanager organisieren komplexe Veranstaltungen mit vielen Stakeholdern. Eine digitale Visitenkarte für jeden Event bündelt Speaker-Infos, Sponsoring-Pakete und Networking — und macht Performance messbar.

8 konkrete Use-Cases

So nutzen Eventmanager ihre digitale Visitenkarte

#01

Speaker-Visitenkarten für Konferenz

Jeder Speaker bekommt Karte mit Vita, Vortragsthemen, LinkedIn. Networking nach dem Vortrag mit 1 Scan.

Beispiel: Marketing-Konferenz (40 Speakers): 880 Speaker-Karten-Saves von Teilnehmern in 2 Tagen.

#02

Sponsoring-Pakete als Buttons

Karte zeigt 'Gold-Slot, Silver-Slot, Bronze-Slot' mit Conversion-Daten. Performance-Reports für Sponsoren.

Beispiel: Industriemesse: 12 Sponsoren mit eigenen Karten + Lead-Tracking. Performance-Verträge 2026.

#03

Konferenz-Programm-Link

Karte verlinkt das Live-Programm. Änderungen sofort sichtbar (Speaker-Krankheit, Raum-Wechsel).

Beispiel: Tagung mit 600 Teilnehmern: Programm-Updates in Echtzeit via Karten-Link. Druckkosten -1.200 €.

#04

Networking-Slots buchen

Teilnehmer buchen 1:1-Networking-Slots direkt aus der Karte des anderen Teilnehmers.

Beispiel: B2B-Konferenz: 280 Networking-Slot-Buchungen aus Karten. Premium-Asset für Speakers & Sponsoren.

#05

Foto-Galerie + Recordings

Nach dem Event: Karte verlinkt Foto-Galerie und Vortragsaufzeichnungen.

Beispiel: Coaching-Event: 78 % Click-Rate auf Galerie-Mail. 12 % shaaren auf Social → Werbung für nächstes Jahr.

#06

Bewertungs-Sammler

Schluss-Mail mit Karten-Link zum Feedback-Formular. Bessere Quote als Eventbrite.

Beispiel: Konferenz: 64 % Feedback-Quote via Karten-Link. Bessere Daten für Verbesserungen.

#07

Ticket-Buchung pro Stadt (Tour-Events)

Mehrere Events pro Jahr — jede Stadt eigener Buchungs-Button. Daten zeigen wo Premium-Slots gehen.

Beispiel: Marketing-Workshop in 12 Städten: München ausverkauft in 4h, Hannover schleppend → mehr Promo dort.

#08

B2B-Anfragen für Firmen-Events

Karten-Formular für Firmen-Anfragen (Weihnachtsfeier, Incentive). Sales-Pipeline für Q4.

Beispiel: Event-Agentur: 22 B2B-Anfragen/Q aus Karten-Formular. 4-6 Firmen-Events/Q (8.000-18.000 € pro Event).

Praxis-Story

Wie eine Marketing-Konferenz ihre Sponsoren auf Performance-Verträge umstellte

DACH-Marketing-Summit (800 Teilnehmer, München): Sponsoren beklagten fehlende Performance-Daten. Mit Karten pro Sponsor + Lead-Tracking → konkrete Reports nach Event. 4 von 12 Sponsoren akzeptierten Performance-basierte Verträge, Sponsoring-Einnahmen +118 %. Plus: 880 Speaker-Networking-Saves, Premium-Networking-Slots als neues Sponsor-Asset.

+118 %

Sponsoring-Einnahmen

880 / Event

Speaker-Networking-Saves

4 / 12

Performance-Verträge

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